Navegando por los cargos desestimados en una verificación de antecedentes de un cuidador: qué significa Nolle Prossed y cómo proceder

Las verificaciones de antecedentes son una capa de seguridad esencial al contratar niñeras, au pairs y cuidadores de personas mayores. Pero los informes suelen incluir terminología jurídica que puede interpretarse erróneamente como prueba automática de culpabilidad.

Los cargos marcados como Desestimados o Nolle Prossed no son condenas. Las familias deben interpretar estas disposiciones cuidadosamente, investigar el contexto y seguir flujos de trabajo de decisiones que cumplan con la ley.

Lo que significa Nolle Prossed

Nolle Prossed proviene de Nolle Prosequi y generalmente indica que la fiscalía decidió no continuar con el caso. Esto puede suceder por múltiples razones, incluidas pruebas insuficientes o resultados negociados del caso.

En términos prácticos de contratación, significa que el cargo específico no fue procesado hasta la condena.

Qué significa despedido

Se desestima una disposición judicial que indica que el caso no avanzó. Los tribunales pueden desestimar por razones procesales, limitaciones probatorias, problemas con los testigos, resultados de restitución o finalización exitosa de los pasos ordenados por el tribunal.

Un cargo desestimado sigue siendo un hecho del caso, pero no es lo mismo que una condena.

Por qué todavía pueden aparecer casos sin condena en los informes

Las reglas de presentación de informes varían según la jurisdicción. Dependiendo de la ley estatal, ciertos registros que no sean de condena pueden reportarse dentro de ventanas retrospectivas estándar. Debido a que la mayoría de los asuntos penales se originan en los tribunales de condado, los datos fuente a nivel de condado pueden incluir estas disposiciones cuando sean legalmente reportables.

Esta es la razón por la que las familias pueden ver registros que no resultaron en una condena y deben evaluarlos con el contexto en lugar de un rechazo automático.

Cómo deben responder las familias

1) Mantenga la calma y luego evalúe el contexto

Primera disposición separada de la alegación. Luego evalúe la relevancia del cargo subyacente para el rol de cuidado, lo reciente, el historial de patrones y cualquier preocupación de comportamiento que lo corrobore.

2) Profundizar las verificaciones de referencias

Cuando los hallazgos del informe crean incertidumbre, aumente la profundidad de la verificación en lugar de depender de un solo punto de datos. Solicite al menos tres referencias no familiares que hayan observado al candidato en entornos reales de cuidado.

• Haga preguntas basadas en el comportamiento sobre confiabilidad, manejo del estrés y juicio.

• Confirmar el alcance de las funciones, la intensidad de la supervisión y los motivos de los cambios de funciones.

• Busque coherencia entre referencias independientes, no solo un respaldo sólido.

3) Considere los registros de alta seguridad específicos de cada estado

Cuando estén disponibles, los registros oficiales pueden proporcionar capas de garantía adicionales. En California, TrustLine es un ejemplo de una vía autorizada por el estado con controles vinculados a huellas dactilares y componentes de índice de abuso infantil que van más allá de muchos controles de nivel de consumidor.

Estrategia de entrevista para registros confidenciales

Si habla de los resultados del informe con un candidato, utilice un tono neutral y objetivo. Solicite cronología, detalles de disposición y qué cambió desde el evento. Evalúe la apertura, la coherencia y la rendición de cuentas en lugar de utilizar un lenguaje acusatorio.

• Describa lo que muestra el informe y solicite aclaraciones.

• Solicite documentación si es apropiada y está legalmente permitida en su jurisdicción.

• Documente sus criterios de evaluación y aplíquelos de manera consistente entre los candidatos.

Aspectos básicos del cumplimiento de la FCRA

En los contextos de contratación de EE. UU., las verificaciones de antecedentes utilizadas para las decisiones laborales deben seguir los requisitos de la Ley de Informe Justo de Crédito.

• Obtenga una autorización firmada antes de solicitar cualquier informe relacionado con el empleo.

• Si la información del informe contribuye a una decisión de no contratación, siga los requisitos del flujo de trabajo de acciones adversas.

• Proporcionar los avisos requeridos, el resumen de derechos y la copia del informe a través de los pasos apropiados previos y finales a la acción adversa.

No seguir el proceso puede crear exposición legal incluso cuando sus preocupaciones de seguridad sean legítimas.

Un flujo de trabajo de decisión práctico

• Verifique el tipo de disposición (condena versus no condena).

• Evaluar la relevancia del trabajo, lo reciente y el riesgo de repetición de patrones.

• Verifique referencias y aclaraciones de entrevistas.

• Aplicar criterios consistentes entre todos los candidatos.

• Si se rechaza en función del contenido del informe, ejecute el proceso completo de acción adversa de la FCRA.

Una verificación de antecedentes es una parte de un sistema de contratación más amplio. Combinado con referencias, entrevistas y evaluaciones de roles específicos, respalda decisiones mejores y más justas para su hogar.

Este artículo tiene fines educativos únicamente y no constituye asesoramiento legal. Las obligaciones de cumplimiento varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo, así que consulte con un asesor calificado para su proceso de contratación específico.