So führen Sie eine Hintergrundüberprüfung Ihrer Person durch: Ein vollständiger Leitfaden für Kindermädchen und Au-Pairs

Bei der Einstellung von Kinderbetreuungseinrichtungen ist Vertrauen Ihr größter Wettbewerbsvorteil. Familien möchten Vertrauen, bevor sie jemanden zu sich nach Hause einladen. Daher ist eine Hintergrundüberprüfung mittlerweile ein Standardbestandteil der meisten Einstellungsentscheidungen.

Wenn Sie eine Hintergrundüberprüfung Ihrer Person durchführen, können Sie genau erkennen, was Arbeitgeber möglicherweise sehen, Fehler vor Vorstellungsgesprächen korrigieren und Ihr Profil glaubwürdiger präsentieren.

Warum Sie sich zuerst selbst untersuchen sollten

• Erkennen Sie Fehler, bevor es Arbeitgeber tun: Meldeungenauigkeiten, Identitätsprobleme mit gemischten Akten oder veraltete Gerichtsergebnisse können Chancen kosten, wenn sie zu spät entdeckt werden.

• Bauen Sie frühzeitig Vertrauen auf: Das Teilen eines aktuellen, sauberen Berichts während der Interviews kann Unsicherheit verringern und die Rücklaufquoten verbessern.

• Plattformprofile stärken: Verifizierungssignale verbessern oft die Sichtbarkeit und das Vertrauen für Familien, die Kandidaten vergleichen.

Was ein professioneller persönlicher Check normalerweise beinhaltet

Ein Standard-Selbstkontrollpaket kombiniert in der Regel identitätsbezogene Signale und kriminalhistorische Quellen, sodass Sie überprüfen können, was unter Ihrem Namen und Geburtsdatum erscheint.

• SSN-Trace: Bestätigt identitätsbezogene Datensätze, frühere Adressen und mögliche Aliase oder Mädchennamen.

• Nationale und regionale Kriminaldurchsuchungen: Identifiziert meldepflichtige Straftaten oder Vergehen, wobei Kreisdaten im Allgemeinen die genaueste Quelle sind.

• Suche nach nationalen Sexualstraftäterregistern: Überprüft Register in allen US-Gerichtsbarkeiten.

• Watchlist-Screening: Prüfung anhand relevanter bundesstaatlicher und internationaler Sanktions- oder Watchlist-Datenbanken, sofern verfügbar.

So führen Sie eine Hintergrundüberprüfung Ihrer Person durch

Option 1: Nutzen Sie einen professionellen Screening-Anbieter

Bei vielen Anbietern können Einzelpersonen persönliche Hintergrundberichte erwerben, ohne Arbeitgeber zu sein. Dies ist normalerweise der schnellste Weg für einen tragbaren Bericht, den Sie während der Einstellung teilen können.

• Typische Eingaben: offizieller Name, SSN, Geburtsdatum und aktuelle Adressdaten.

• Typische Ausgabe: herunterladbare Berichtsdateien, die an Bewerbungen angehängt oder in Vorstellungsgesprächen geteilt werden können.

• Zeitpunkt: Viele Schecks werden schnell zurückgegeben, die Fristen variieren jedoch je nach Gericht und staatlichem System.

Option 2: Offizielle staatliche Programme nutzen, sofern verfügbar

Einige Bundesstaaten stellen offizielle Register bereit, die zusätzliche Vertrauenssignale für die Kinderbetreuungsarbeit enthalten. In Kalifornien ist TrustLine ein bekanntes Beispiel für häusliche und lizenzfreie Kinderbetreuung.

• Warum es wichtig ist: Offizielle Programme können Fingerabdruckkontrollen und eine Überprüfung des Kindesmissbrauchs umfassen, die private Kontrollen möglicherweise nicht vollständig reproduzieren.

• Antragsablauf: Füllen Sie den staatlichen Antrag aus und nehmen Sie dann bei Bedarf die Fingerabdrücke an einem zugelassenen Live-Scan-Standort ab.

• Kosten und Bearbeitung: Gebühren und Fristen variieren je nach Gerichtsbarkeit. Informieren Sie sich daher über die aktuellen Anforderungen direkt bei der Landesbehörde.

Was tun, wenn Sie einen Fehler finden?

Wenn Ihr Bericht falsche oder nicht überprüfbare Informationen enthält, beanstanden Sie dies sofort bei dem Screening-Unternehmen, das den Bericht erstellt hat. Warten Sie nicht, bis ein Arbeitgeber das Problem zuerst erkennt.

• Sammeln Sie unterstützende Unterlagen (Falldisposition, Ausweisdokumente oder Löschungsunterlagen).

• Reichen Sie eine schriftliche Streitigkeit beim meldenden Unternehmen ein und bewahren Sie Kopien der gesamten Kommunikation auf.

• Verfolgen Sie Fristen: Im Rahmen von FCRA-basierten Arbeitsabläufen müssen Anbieter nicht überprüfbare Daten innerhalb der vorgeschriebenen Fristen untersuchen und korrigieren oder entfernen.

Praktischer Arbeitsablauf für Nannys und Au Pairs

• Führen Sie vor aktiven Bewerbungen Ihre eigene Hintergrundüberprüfung durch.

• Überprüfen Sie jeden Abschnitt auf die Genauigkeit von Name, Geburtsdatum und Falldisposition.

• Bestreiten Sie etwaige Fehler sofort und warten Sie auf die Bestätigung des aktualisierten Berichts.

• Bereiten Sie für Vorstellungsgespräche eine prägnante Screening-Zusammenfassung vor. Ihr vollständiger Bericht ist auf Anfrage erhältlich.

• Aktualisieren Sie Ihren Bericht regelmäßig, damit Familien aktuelle Informationen sehen.

Compliance-Hinweise

In den Vereinigten Staaten gelten im Allgemeinen die Schutzbestimmungen des Fair Credit Reporting Act, wenn Verbraucherberichte für Beschäftigungsentscheidungen verwendet werden. Wenn Sie Fehler feststellen, haben Sie das Recht, beim Berichtsanbieter Widerspruch einzulegen und eine Korrektur zu verlangen.

Dieser Artikel dient Bildungszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Die rechtlichen Verpflichtungen und Streitbeilegungsverfahren variieren je nach Staat und Land. Wenden Sie sich daher für Ihre spezifischen Umstände an einen qualifizierten Anwalt.

Ein proaktiver Selbstcheck zeigt Professionalität, schützt Ihren Ruf und hilft Familien, Ihrem Profil schneller zu vertrauen. In einem wettbewerbsintensiven Markt kann diese Vorbereitung Ihre Einstellungsergebnisse direkt verbessern.