Naviguer dans les accusations rejetées lors d'une vérification des antécédents d'un soignant : ce que signifie Nolle Prossed et comment procéder

La vérification des antécédents constitue un élément de sécurité essentiel lors de l'embauche de nounous, de jeunes au pair et d'aidants seniors. Mais les rapports incluent souvent une terminologie juridique qui peut être interprétée à tort comme une preuve automatique de culpabilité.

Les accusations marquées Rejeté ou Nolle Prossed ne constituent pas des condamnations. Les familles doivent interpréter ces dispositions avec soin, enquêter sur le contexte et suivre des flux de décision conformes à la loi.

Ce que signifie Nolle Prossed

Nolle Prossed vient de Nolle Prosequi et indique de manière générale que l'accusation a décidé de ne pas poursuivre l'affaire. Cela peut se produire pour plusieurs raisons, notamment l’insuffisance de preuves ou l’issue d’une affaire négociée.

En termes pratiques d'embauche, cela signifie que l'accusation spécifique n'a pas fait l'objet d'une condamnation.

Ce que signifie le rejet

Rejeté est une décision du tribunal indiquant que l'affaire n'a pas progressé. Les tribunaux peuvent rejeter une demande pour des raisons de procédure, de limitations en matière de preuve, de problèmes de témoins, de résultats en matière de restitution ou de réussite des démarches ordonnées par le tribunal.

Une accusation rejetée reste un événement de l’affaire, mais ce n’est pas la même chose qu’une condamnation.

Pourquoi les non-condamnations peuvent toujours apparaître dans les rapports

Les règles de déclaration varient selon la juridiction. Selon la loi de l'État, certains enregistrements de non-condamnation peuvent être déclarables dans les délais d'analyse standard. Étant donné que la plupart des affaires pénales proviennent des tribunaux de comté, les données sources au niveau du comté peuvent inclure ces décisions lorsqu'elles sont légalement déclarables.

C'est pourquoi les familles peuvent voir des dossiers qui n'ont pas abouti à une condamnation et devraient les évaluer dans leur contexte plutôt que de les rejeter automatiquement.

Comment les familles devraient réagir

1) Restez calme, puis évaluez le contexte

Première décision distincte de l’allégation. Évaluez ensuite la pertinence de l’accusation sous-jacente par rapport au rôle de soins, la récence, l’historique des tendances et toute préoccupation comportementale corroborante.

2) Approfondir la vérification des références

Lorsque les résultats du rapport créent de l’incertitude, augmentez la profondeur de la vérification au lieu de vous fier à un seul point de données. Demandez au moins trois références non apparentées qui ont observé le candidat dans des contextes réels de prestation de soins.

• Posez des questions basées sur le comportement sur la fiabilité, la gestion du stress et le jugement.

• Confirmez l’étendue des tâches, l’intensité de la supervision et les raisons des changements de rôle.

• Recherchez la cohérence entre les références indépendantes, et pas seulement une forte approbation.

3) Envisagez des registres de haute assurance spécifiques à chaque État

Lorsqu’ils sont disponibles, les registres officiels peuvent fournir des niveaux d’assurance supplémentaires. En Californie, TrustLine est un exemple de voie autorisée par l'État avec des contrôles liés aux empreintes digitales et des composants d'index de maltraitance des enfants au-delà de nombreux contrôles destinés aux consommateurs.

Stratégie d'entrevue pour les documents sensibles

Si vous discutez des conclusions du rapport avec un candidat, utilisez un ton neutre et factuel. Demandez la chronologie, les détails de la disposition et ce qui a changé depuis l'événement. Évaluez l’ouverture, la cohérence et la responsabilité plutôt que d’utiliser un langage accusateur.

• Décrivez ce que montre le rapport et demandez des éclaircissements.

• Demandez des documents si cela est approprié et légalement autorisé dans votre juridiction.

• Documentez vos critères d’évaluation et appliquez-les de manière cohérente à tous les candidats.

Les essentiels de la conformité FCRA

Dans les contextes d'embauche aux États-Unis, les vérifications d'antécédents utilisées pour les décisions d'emploi doivent respecter les exigences du Fair Credit Reporting Act.

• Obtenez une autorisation signée avant de commander tout rapport lié à l’emploi.

• Si les informations du rapport contribuent à une décision de non-embauche, suivez les exigences du flux de travail des actions indésirables.

• Fournissez les avis requis, le résumé des droits et une copie du rapport tout au long des étapes appropriées avant et finale de l'action défavorable.

Le non-respect du processus peut entraîner une exposition juridique même lorsque vos préoccupations en matière de sécurité sont légitimes.

Un flux de travail de décision pratique

• Vérifiez le type de décision (condamnation ou non-condamnation).

• Évaluez la pertinence de l’emploi, la récence et le risque de répétition.

• Recoupez les références et clarifiez les entretiens.

• Appliquez des critères cohérents à tous les candidats.

• En cas de refus en fonction du contenu du rapport, exécutez l’intégralité du processus d’action indésirable FCRA.

Une vérification des antécédents fait partie d’un système d’embauche plus large. Combiné avec des références, des entretiens et une évaluation spécifique au rôle, il permet de prendre des décisions meilleures et plus justes pour votre foyer.

Cet article est uniquement à des fins éducatives et ne constitue pas un conseil juridique. Les obligations de conformité varient selon la juridiction et changent au fil du temps, alors consultez un avocat qualifié pour votre processus d'embauche spécifique.