Bakıcının Geçmiş Kontrollerine İlişkin Temel Kılavuz: Kimlik, Ulusal ve İlçe Kayıtlarında Gezinme

Bir çocuk bakıcısı, dadı veya kıdemli bakıcı işe alınırken aile güvenliği ilk sırada gelir. Buradaki zorluk, tarama terimlerinin sıklıkla birbirinin yerine kullanılmasıdır, bu da kafa karışıklığı ve yanlış bir güvenlik duygusu yaratır. Güçlü bir süreç, kimlik kontrollerini, ulusal veri tabanı kontrollerini ve ilçe düzeyinde mahkeme doğrulamasını birbirinden ayırır; böylece bilinçli işe alım kararları verebilirsiniz.

İnceleme Boşluğu: Kimlik, Beceri ve Suç Tarihi

Birçok platform, bir profilin arkasında gerçek bir kişinin bulunduğunu doğrulayan kimlik doğrulamaya odaklanır. Bu, dolandırıcılığın önlenmesi için gereklidir ancak çocuk bakımının kalitesini kanıtlamaz veya suç geçmişini tam olarak ortaya çıkarmaz. Bir arka plan raporu önemli risk verilerini ekler, ancak temiz bir rapor yine de bakıcının haneniz için nitelikli olduğu anlamına gelmez.

1. Adım: SSN İzlemeyle başlayın

Kapsamlı bir ekran genellikle Sosyal Güvenlik Numarası takibiyle başlar. Kimlik ayrıntılarını doğrulamak ve son yıllardaki adres geçmişini doğrulamak için borç verme, kamu hizmetleri, eğitim ve diğer veritabanlarıyla bağlantılı kayıtları kontrol eder.

• Ortaya çıkardığı şey: SSN ile ilişkili ad çeşitleri, önceki adresler ve olası takma adlar.

• Neden önemlidir: Bir sonraki adımda hangi adların ve yetki alanlarının kontrol edilmesi gerektiğini belirleyen bir işaretçi aramasıdır.

• Yaygın hata: Yalnızca mevcut adın ve mevcut ilçenin taranması, önceki adlarla ilgili kayıtların kaçırılmasına neden olabilir.

Adım 2: Ulusal Aramaları ve Kayıtları Çalıştırın

Ulusal suç aramaları birçok eyalet ve yerel veri kaynağında geniş bir ağ oluşturur ve ağır suç ve kabahat mahkumiyetlerini, devam eden davaları ve mevcut olduğu durumlarda tutuklamaları içerebilir. Aileler ayrıca Ulusal Cinsel Suçlular Kayıt Defteri araştırması ve OFAC veya terör izleme listesi taramasını da içermelidir.

Ulusal veritabanları faydalıdır ancak genellikle işaretçi araçlardır. Her ilçe, her veri tabanını gerçek zamanlı olarak güncellemediğinden raporlama gecikmeleri ve kapsam boşlukları içerebilirler.

3. Adım: İlçe Adliyesinde Doğrulayın (Gerçeğin Kaynağı)

Eyalet düzeyindeki ceza mahkemesi kontrolleri, mevcut dava sonuçları için en güvenilir kaynaktır çünkü çoğu ceza davası yerel olarak ortaya çıkar ve kovuşturulur. Ulusal bir arama olası bir sonucu işaretlerse, ilçe adliyesi doğrulaması bu kaydın doğru olduğunu ve adayınıza ait olup olmadığını doğrular.

• Arama ilçeleri adayın SSN izinden alınan mevcut ve geçmiş adreslerine bağlıdır.

• Her potansiyel ulusal saldırıyı doğrudan bölge mahkemesi kayıtlarıyla karşılaştırın.

• Daha doğru bir doğruluk için hem tam yasal adı hem de doğum tarihini eşleştirin.

4. Adım: Tamamlayıcı Risk Kontrollerini Ekleyin

Daha kapsamlı bir kapsam isteyen aileler, ceza mahkemesi dosyaları dışındaki davranışsal ve yasal risk sinyallerini ortaya çıkaran hedefli kontroller ekleyebilir.

• Motorlu Taşıt Kayıtları (MVR): Okul koşularını içeren roller için kullanışlıdır ve araç kullanmanın ara sıra olduğu durumlarda bile faydalıdır, çünkü alkollü araç kullanma veya tekrarlanan hızlanma gibi modeller kötü karar vermenin göstergesi olabilir.

• Hukuk mahkemesi kayıtları: hasarlar, yaralanma iddiaları veya iflas gibi mali anlaşmazlıklarla ilgili davaları ortaya çıkarabilir.

• Eyalet resmi kayıtları: Bazı eyaletler daha yüksek güvence sistemleri sağlar; örneğin California TrustLine, DOJ ve FBI kaynaklarına bağlı Canlı Tarama parmak izi iş akışlarını kullanır.

Ortak Mahkeme Sonuçları Nasıl Yorumlanır?

Tarama raporları, kolayca yanlış okunabilecek yasal terimleri içerebilir. İki yaygın örnek, savcıların davaya devam etmediğini gösteren Nolle Prossed ve mahkemenin davayı ilerletmediğini gösteren Reddedildi'dir. Her iki terim de tarihler, yargı yetkisi ve dava notlarından bağımsız olarak yorumlanmamalıdır.

Aileler ve İşverenler için FCRA Uyumluluğu

Amerika Birleşik Devletleri'nde işe alım kararlarında kullanılan özgeçmiş kontrollerinin Adil Kredi Raporlama Yasası kurallarına uyması gerekir. Rapor siparişi vermeden önce genellikle imzalı yetkiye ihtiyacınız vardır ve rapora dayanarak olumsuz bir eylemde bulunursanız gerekli açıklamaların ve bildirimlerin sağlanması gerekir.

• Herhangi bir istihdam öncesi özgeçmiş taramasından önce yazılı onay alın.

• Rapor bulgularına dayanarak reddediliyorsa gerekli olumsuz eylem belgelerini ve hak açıklamalarını sağlayın.

• Uyumlu bir tarama sağlayıcısı kullanın ve onay ve iletişim kayıtlarını saklayın.

Pratik, Kurşun Geçirmez Bir İnceleme İş Akışı

• Kimliği doğrulayın ve imzalı onay alın.

• Takma adları ve yetki alanlarını belirlemek için SSN izlemeyi çalıştırın.

• Ulusal suç, cinsel suçlu ve OFAC kontrollerini çalıştırın.

• İlgili tüm ilçelerde ilçe adliye aramaları yapın.

• Her ulusal isabeti ilçe kaynağı düzeyinde doğrulayın.

• İlgili yerlere MVR, sivil kontroller ve eyalet kayıtlarını ekleyin.

• Son işe alımdan önce rapor verilerini röportajlar, referanslar ve çocuk bakımı beceri değerlendirmesiyle birleştirin.

Güçlü bir geçmiş kontrolü süreci tek boyutlu değil, katmanlıdır. Aileler, kimlik doğrulamayı, ulusal işaretçi aramalarını ve ilçe düzeyinde doğrulamayı birleştirerek kör noktaları azaltabilir ve çok daha büyük bir güvenle işe alım yapabilir.

Bu makale eğitim amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliğinde değildir. Tarama yükümlülükleri ülkeye, eyalete ve belediyeye göre değişiklik gösterir; bu nedenle, yetki alanınız için nitelikli bir hukuk uzmanına veya uyumlu bir tarama ortağına danışın.